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GSuiteとは、いままでGoogle Appsと呼ばれていたGoogleのサービスの新しい名前です。そもそもGoogle Apps とは、Googleアカウントを取得すると無料で使用できる各種のアプリケーション、Gmailから始まり、カレンダーやDocs、SpreadSeetなどを独自のドメインで利用することが出来るサービスです。
なかでも重要なのはGmailでしょう。Gmailは無料メールとは思えないほど便利な機能で、一度使い始めると従来のメールは使いたくなくなるほどです。しかし会社のドメインでは利用できないので、その際にこのGSuiteを使うことで会社のドメインのままでGmailを始めとした一連のサービスを使うことが出来ます。
GSuiteは一応お試し用の無料プランもありますが、基本は有料サービスだと思ったほうがいいです。有料にすることによって25GBものクラウドディスクが利用できますので、メールもほとんど削除する必要がありませんし、ファイルの共有などもこれでまかなうことが出来ます。特に会社で使うことの多い表計算などもGoogle スプレッドシートで作れば、みんなで共有できるだけでなく、同時に編集も出来るので、会議などでも活躍します。